Napirend, te csodás

vagy mégsem?

Amint összeállítod a napirendedet, meg fogsz rémülni!

“Te jó ég, ennyi lenne a napom?”

És rájössz, hogy semmire sincs időd!

“Na persze, de ezt eddig is tudtam” – mondhatod.

Igen, mert te most azt a napirendet írtad össze, ami a mai állapotot tükrözi! De van egy jó hírem! Ezen tudsz változtatni!

Készítsd el azt a napirendet, amit elég jónak találsz! Azért nem tökéleteset írok, mert ahhoz lehet, hogy nagyobb változtatásokra lenne szükség (új munkarenddel például) és most kezdetben ilyen nagyban nem gondolkodunk (de a bejegyzés végén azért majd szóba kerül ez is).

Most a jelenlegi helyzetedből próbáljuk kihozni a maximumot. Megmutatom, hogyan csináld! Tovább olvasom “Napirend, te csodás”

Ürítsd ki a fejed

Avagy hogyan tegyél rendet a gondolataid között?

És egyáltalán miért van erre szükséged?

Mert néhanapján csak úgy zsong a fejed az ezernyi cikázó gondolattól és azt sem tudod, hogy mihez kezdjél, mibe kezdjél bele. Van az úgy, hogy próbálsz pihenni, de folyamatosan újabb elfelejtett feladatok jutnak eszedbe, amivel kezdened kell valamit. Annyi minden jár az eszedbe, hogy úgy érezheted, összecsapnak a fejed felett a hullámok és semmire sem vagy képes, káosz van körülötted és benned.

Nincs más hátra, tegyél rendet a gondolataid között! Nyilván itt a porseprű és a konmari sem segíthet. De mutatok egy egyszerű technikát, ami által fellélegezhet az agyad. És persze arról is lesz szó, hogy mit nem fogsz tudni kipucolni a gondolataid közül.

Tovább olvasom “Ürítsd ki a fejed”

Tervezz, hogy spontán lehess

Számtalan előnye van annak, hogy ha előre tervezel. Átláthatóbbá válnak a napjaid, nem felejted el a fontos dolgokat, nem futsz a feladataid után stb. De hogy azért tervezz, hogy aztán spontán lehess? Ez sem egy utolsó szempont ám!

Hiszen mennyire lehet örülni egy nem várt meghívásnak, egy utolsó pillanatos színházjegynek, egy sebtében eldöntött pizzázásnak, sőt akár egy hirtelen felindulásból elkövetett tűzhelypucolásnak is. A spontán program általában valamilyen váratlan izgalmat és jókedvet hordoz magával (kivétel, ha valamiért rosszul sül el) . Valamit, amire nem számítottál, amire nem készültél, amire nem kellett készülnöd és mégis ott van! Nincs más dolgod csak átélni!

Ezért tervezz és a spontán cselekedeteidet tényleg úgy tudod  majd élvezni, mint valamilyen különleges eseményt! Tovább olvasom “Tervezz, hogy spontán lehess”

Top 5 GTD trükk

David Allen Hatékonyságnövelés stresszmentesen – GTD az időmenedzsment új módszertana című könyve szerintem ismerősen hangzik neked. De legalábbis a GTD-t már majdnem biztos, hogy hallottad.

Én még az Intézz el mindent című könyvét olvastam David Allennek, de a polcomon már ott vár az újabb kiadás is. Most várom, hogy leülepedjen a sok információ és aztán elolvasom azt is.

Nagy falat, hiszen egy komplett rendszerről van szó, aminek (elvileg) az életed minden területére kihatással kéne lennie. De pont ezért, szerintem sokan bele sem vágnak. Mert nagy energia kell ahhoz, hogy az életedet egyik pillanatról a másikra átformáld. Összegyűjts minden elrendezetlen tételt, beazonosítsd és rendszerezd a feladatokat, kialakíts egy feladatkezelési rutint és megtanulj megfelelően dönteni a feladatok elvégzésének sorrendjéről.

A rendszer azon alapszik, hogy nem a fejedben tárolod az információkat, hanem egy olyan külső rendszerben, amiben száz százalékig megbízol. Így az agyad kapacitása megnő, elkezdesz más üzemmódban működni, hatékonyságod növekszik. Nem fogsz stresszelni azon, hogy mit kellene még elintézned, mit felejtettél el már megint stb., hiszen a rendszered a megfelelő időben tudat veled mindent.

De azért eddig a pontig eljutni tényleg nagy falatnak tűnik és amint kicsit is lazítasz a rendszeren és már nem lehetsz teljesen biztos benne, hogy jól működik, akkor az agyad újra elkezdi tárolni az információkat.

Valamilyen feladatkezelésed már most is van. Ezért gondoltam, hogy az egész rendszer bemutatása helyett kiválasztok 5 feladatkezelési módot, amit majd a mostani rendszered előnyére tudsz fordítani.


Úgy tudom, hogy a rendszerről még átfogóbb képet kap az ember, ha hivatalos GTD partnerhez megy tanácsadásra. Részletesen olvashatsz a GTD-ről ezen az oldalon.

A lenti 5 pontot a saját olvasatom szerint választottam ki a rendszerből.


Tovább olvasom “Top 5 GTD trükk”

Kellemes karácsonyi készülődés

Közeledik a november  vége,  így épp itt az ideje, hogy gondoljunk egy kicsit a karácsonyra. Nem, még nem maradtál le semmiről, akkor sem, ha még egy ajándékot sem vásároltál meg! De azért már túl korán sincsen, hogy a karácsonnyal foglalkozzunk. Nem kell persze túlzásba vinni, de ahhoz, hogy tényleg békésen teljenek az ünnepek, nem árt már most átgondolni a programokat és a tennivalókat.

Valójában két taktika létezik ahhoz, hogy kellemesen teljenek az ünnepek. Az egyik, ha mindent pontosan megtervezel, beosztod időben a feladatokat és karácsonyra mindennel elkészülsz, amivel szeretnél. A másik, hogy hagyod magad sodródni az árral, hagyod, hogy úgy történjen minden, ahogy adja magát. Egyik se rosszabb, se jobb taktika a másiknál. A lényeg ugyanis nem az, hogy minden tökéletes legyen, hanem az, hogy együtt legyél a szeretetteiddel és jó hangulatban teljenek az ünnepek. Pont ezért az a legjobb, ha nem stresszeled túl a dolgokat. Legyél akár mindent-időben-elintéző vagy utolsó-pillanatra-hagyó, próbáld meg elengedni az előzetes elvárásaidat a nagy napokon és élvezd úgy, ahogy éppen sikerült!

Persze egy kis tervezéssel nagyobb eséllyel fognak úgy alakulni a dolgok, ahogy szeretnéd, így most ebben próbálok segíteni neked.

Az év vége mindig nagyon kapkodósan és rohanósan alakul számomra, pont ezért próbálom minimalizálni az elvárásaimat. Már időben átgondolok pár fontos dolgot és megpróbálom időben is elosztani a teendőket. Ha mégsem sikerül valamit elintézni, akkor hát úgy esett…

Nem készítettem letölthető sablonokat vagy karácsonyi tervezőt. Inkább abban próbálok segíteni neked, hogy milyen metódus alapján gondold át a karácsonyi időszakot és tervezd meg a napjaidat, gyűjtsd össze a tennivalóidat. Elvégre kreatívan tervezzük meg az időnket, a legjobb tudásunk szerint. Nézzük. Tovább olvasom “Kellemes karácsonyi készülődés”

A 2, az 5 és a 10 perces szabály

Mit lehet elintézni 2 perc alatt?

Minek érdemes nekiállni, amikor csak 5 perced van?

Hogyan lehet akkor is haladni valamivel, amikor nincs hozzá kedved?

Ebben a bejegyzésben a fenti kérdésekre válaszolok, három egyszerű “szabály” segítségével. Tovább olvasom “A 2, az 5 és a 10 perces szabály”

A teendőlisták elfelejtett hőse

Nemrég arról írtam neked, hogy egy szimpla teendőlista nem biztos, hogy be fogja váltani a hozzá fűzött reményeket és ajánlottam pár apróbb változtatást a listád összeállításhoz. Arra kértelek, hogy próbáld továbbgondolni a mostani rendszered és találd meg azt az apró összetevőt, ami hatékonyabbá tud tenni téged, hogy a listádon szereplő feladatokat el is tudd végezni, ne csak egy újabb lista legyen, ami arra vár, hogy egyszer az összes eleme ki legyen pipálva.

Előrébb jutottál a feladattal? A prioritások felállítása segít téged a hatékony munkavégzésben? Tudtál még hozzátenni valami pluszt a listádhoz, ami segíti az eredményességét?

Ha igen, akkor ne felejtsd el megosztani velünk a hozzászólások között! Ha pedig nem találtad meg a legfőbb okát, a listád túltervezésének (mert bizony erről van szó, több feladatot tűzünk ki magunk elé, mint amit reálisan el tudunk végezni), akkor most segítek!

Az a bizonyos összetevő ugyanis, amivel a legtöbb teendőlista nem számol, az az idő!

Az idő, amire az adott feladat elvégzéséhez szükséged van! Egy egyszerű teendőlista esetében.

Az idő, ami a rendelkezésedre áll. Sőt mi több, ami az adott feladat elvégzésére áll a rendelkezésedre! Egy napra beosztott teendőlista esetében

És ne felejtsük el azt az időt sem, ami korlátoz, meghatároz, ami fix és nem tudunk változtatni rajta! (Ilyen a munkaidő, a délutáni foglalkozása  a gyermekednek, ahova neked kell elvinni, az orvosi időpont stb.)

Lássuk hát, hogyan tudjuk bevonni az időfaktort egy egyszerű teendőlistába! Tovább olvasom “A teendőlisták elfelejtett hőse”

Mi a baj a teendőlistákkal?

Lehet, hogy furcsának találod ezt a címet pont egy Bullet Journal-lal foglalkozó honlapon, hiszen a BuJo maga egy szuperul rendszerezett teendőlista (no persze ennél azért jóval több!). De a kérdéssel mégis foglalkozni kell. És ezt biztos te is érzed, ha valaha is készítettél már teendőlistát! Legyen az a napi teendőidnek vagy heti terveidnek a listája, amikor a végén ránézel és azt veszed észre, hogy a sok teendő közül alig végeztél el valamit, ott valami nem stimmel. No, most erre keressük a megoldást. Igen, jól hallottad, közösen! Tovább olvasom “Mi a baj a teendőlistákkal?”

Iskola-idő figyelő

Először csak egy Facebook posztot szerettem volna írni a témában, de ahogy elkezdtem rajta gondolkodni, egyre kerekebb történet lett belőle, így megérdemelt egy posztot a téma…

Minden családban, ahol legalább egy embert érint a közoktatás bármilyen formája, a szeptember egyet jelent egy új időbeosztással. Ebben a bejegyzésben, ezt az új beosztást szeretném egy kicsit körüljárni a Bullet Journalod segítségével. Így megkönnyítheted magadnak az előtted tornyosuló időpont-rengeteg megjegyzését, hiszen becsengetés, kicsengetés, különórák, edzések időpontjai akkor is hatással lesznek az életedre, ha nem neked csengetnek be. Nagy valószínűséggel te menedzseled a család életét, vagy ha már nem igénylik a terelgetést, akkor is szeretnéd tudni, hogy ki mikor hol és mit csinál. Tovább olvasom “Iskola-idő figyelő”

Eredményes munkavézés 7 lépésben

Az idei évre többek között azt a célt tűztem ki magam elé, hogy az életemet uraló különböző rendszereket összefésülöm, hogy egy szinte magától működő rendszer alakuljon ki és legyen időm az igazán lényeges dolgokra is a kötelező feladatok mellett.

Ez a lista egyfajta összegzése a jelenlegi helyzetemnek, hiszen a jó időfelhasználáshoz elengedhetetlen az eredményes munkavégzés. És a munkát jelen esetben tágan értelmezem. Minden olyan feladat ide tartozik, amit nem kedvtelésből végez az ember… Tovább olvasom “Eredményes munkavézés 7 lépésben”